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Compte rendu d’Assemblée Générale

 

Compte rendu d’Assemblée Générale Ordinaire

 

Association  AVENIR SPORTIF DE LA BAIE   Lieu, Salle des associations de Charron

Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire

 

Le  13 Juin 2014 à 19h30 les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire

Les membres du bureau:

Présents : GOMIT Patrice, DESCHAMPS Joël, VAILLANT Caroline, DEGREE Guillaume, JEANMAIRE Philippe, REITER Monique, GEORGES Gérald,  MALROY Lucie, SANTIAGO Robalinho Joachim

Excusés : PUIMALY Sophie, CARPENTIER Thierry, MAGOT Nelly, GOMIT Adrien

Absents : TEIXEIRA Tonio, VAILLANT Frédéric, RASOMOLALA Nérine, VRIGNAUD Hervé

L’assemblée est présidée par M Patrice GOMIT président de l'association assisté de M Joël DESCHAMPS, en sa qualité de secrétaire de l’association et de Caroline VAILLANT en qualité de trésorière de l'association.

Il a été établi un pointage des  membres présents et  représentés ce qui  permet de constater que 54 membres de l’association sur 208 sont présents. En conséquence, le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1 -  Allocution du président

2 -  Bilan moral et financier

3 -  Election du bureau

4 -  Questions diverses

Allocution de bienvenue :

Le président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Il salue tout particulièrement la présence de Mr THIBAUT  adjoint aux sports de la mairie de Marsilly, de Mme CANAUD  adjointe des associations de la mairie d'Esnandes et de Mme BRAUD de la mairie de Charron.

Rapport moral du Président

Il est avant tout, fait un résumé sur la situation du district qui a connu une saison particulièrement agitée. Démission du président Gérard RISTOR suite à l'assemblée générale financière du 29 novembre 2013. En effet,  les clubs n'ont pas validé le budget. Révocation  du comité directeur lors de l'assemblée générale extraordinaire de Janvier 2014. La Ligue du Centre Ouest prend sous tutelle le District et provoque une nouvelle assemblée générale au mois de mars 2014 pour l'élection d'un nouveau comité directeur et d'une présidente de district Pierrette BARROT.

Résumé de L'assemblée générale du district de Saint Georges des Coteaux du 12 juin 2014.

Après une modification des statuts, le déficit recalculé de la saison dernière est de - 45 000 €. Déficit en partie résorbé par un prêt de 40 000 € consenti par la ligue du centre ouest.      

En conséquence, le district annonce un budget de crise pour la saison à venir voire plusieurs saisons. Le budget prévisionnel pour 2014/2015 présente une économie de 90 000 € sur les charges et des recettes en hausse de 45 000 €. Budget qui sera dure à tenir selon  les dires du comptable de la ligue.

Concernant l'Avenir Sportif de la Baie

Les résultats financiers montrent aussi un déficit important pour la saison dernière. Mais à la différence du district, ce déficit était annoncé et prévu.

Notre club compte aujourd'hui  208 licencié(es) l'Avenir sportif de la Baie est classé le 22ème club du district qui en compte 166.

Les 2 dernières saisons nous avons fait en sorte de ne pas augmenter les cotisations de nos adhérents, nous avons avant tout travaillé sur notre réseau partenaires qui se bonifie d'année en années. Partenaires qui pour la saison qui vient de se terminer nous ont apporté une aide financière de 8200 €. 

Notre objectif pour la prochaine saison est de maintenir nos tarifs sur les différentes catégories, il est important pour nous que le football reste accessible aux plus grand nombre et surtout pour les enfants.

En contrepartie, nous vous demanderons un peu plus de discipline, comme vous le savez, nous avons des dates à respecter pour l'enregistrement des licences au niveau de la ligue. Les licenciés qui respecteront ses dates bénéficieront du tarif 2013/2014.

Ces dates sont pour les seniors le 15 juillet (majoration de 10€ pour les garçons et 5 € pour les filles) et le 15 septembre pour les jeunes. Une majoration de 5 €  sera appliquée, ce qui pourra éviter les désagréments connus cette saison par notre équipe féminines qui s’est vue retirer 4 points en début de saison. 

Comme de nombreuses associations, les bénévoles se font rares. Le football n'échappe pas à ce constat. Nous avons des éducateurs de qualité, notre travail de formation commence à porter ses fruits auprès des plus jeunes. Mais avec plus de 80 enfants, nos contraintes en matière d'encadrement et de présence lors des matches et des entraînements sont de plus en plus fortes. Nous sommes en manque de bénévoles pour les plus Jeunes catégories et pour le fonctionnement.

En conclusion, même si le quotidien n'est pas toujours facile, même si nous n'avons pas encore réussit créer une osmose entre les différents groupes car le fait de travailler sur 3 communes ne nous facilite pas la tâche, il faut que vous sachiez que notre club est reconnu au niveau du district et que les résultats sportifs ne laissent pas indifférents.

Un point est réalisé avec les communes.

Nous tenons  à remercier la commune de Charron qui met cette salle à notre disposition pour notre réunion.

Les vestiaires  viennent d'être livrés et le terrain sera disponible pour la saison prochaine. Reste encore quelques aménagement mais M. MEUNIR avec qui nous sommes en contact suis cela de prêt. Les engagements de la commune ont été tenus. 

 

Pour Esnandes le projet des vestiaires entamé il y a 2 ans ne sera pas réalisé.

 

Concernant Marsilly, voir comment améliorer l'entretien du terrain


Une discussion est engagée avec les éducateurs pour l'ensemble des résultats sportifs et objectifs saison 2014/2015

Prennent successivement la parole :

Débutants U6/U7/U8 et U9 représentés par Guillaume DEGREE et Gérald GEORGES :

15 licenciés en U6/U7, très bonne présence aux entrainements mais très compliqué pour faire les plateaux le samedi après-midi. Actuellement, il est demandé aux parents présents à l'entrainement de s'occuper de cette catégorie, Il faut absolument trouver une personne pour organiser cette catégorie où il est principalement utile de travailler la coordination. Suivant les engagements de début de saison, l'inscription pour les plateaux lors de la première phase reste à étudier.

Les U10-U11 représentés par Emmanuel FAUCON et Roland ETIE:

15 licenciés U10. Emmanuel remercie Fréderic VAILLANT qui a fait la saison avec lui très bon groupe, bonne progression durant la saison. Résultats sportifs très encourageants, 1 enfant quittera le club à la fin de saison pour cause de déménagement. L'ouverture des entrainements aux enfants non licenciés a vu arriver 4 nouveaux joueurs qui devraient signer la saison prochaine.

 13 licenciés U11. Roland avec en charge cette catégorie avec Mickael NAUD.  Quelques difficultés avec ce groupe, mais certain joueurs ont du potentiel. Bonne présence aux entrainements, résultats sportifs plus mitigés. Le groupe baisse les bras trop rapidement lors de la compétition.

Pour la saison prochaine

Emmanuel  repartira avec le groupe U11. Nous sommes à la recherche d'un éducateur pour la catégorie U10. Actuellement 2 parents sont prêts à suivre ce groupe mais il risque d'y avoir un problème pour les entrainements.

Les U12-U13 représentés par Sébastien AUNIS

16 licenciés, 2 enfants ont arrêté en cours de saison, restent 4 U12 et 10 U13. Très grande satisfaction sur cette catégorie qui a progressé tout le long de la saison. Nous avons vu un groupe se former.

Très bons résultats sportifs sur la 2ème phase :  l'équipe termine première de sa poule et a atteint les quarts de finale de la coupe. Félicitations au coach qui a réussi à fédérer l'ensemble de son groupe.

Pour la saison prochaine.

Sébastien prendra en charge  la catégorie U14/U15, il compte sur un effectif global de 16 joueurs minimum dont 6 licenciés qui arriveraient de l'extérieur. Concernant la catégorie U12/U13, nous sommes à la recherche d'un éducateur. Actuellement des discussions sont en cours avec un joueur Senior.

Ecole de Football Féminin suivi par Nelly MAGOT.

Elle compte 10 licenciées, pour la compétition nous sommes en entente avec Dompierre.

Equipe féminine suivi par Nelly MAGOT.

L’équipe évolue en Division d'Honneur Régional, un championnat difficile qui se joue sur 6 départements (17,19, 23, 86, 79 et 87).

Classé 8ème de son championnat, elle devrait descendre niveau district.

Equipes Séniors représentées par Julien MALROY.

Equipe 2 suivie par Christophe CHAMPION et Olivier BESSAC

Un très bon début de saison, la trêve hivernale et les intempéries ont cassé cet élan. Il termine 11ème de son championnat en position de relégable. Avec 44 points l’équipe est repêchée par le district pour continuer la saison prochaine en 4ème division.

Equipe 1 suivie par Julien MALROY

Une très bonne saison pour ce groupe qui termine champion pour la deuxième saison consécutive avec 1 seule défaite. Ils évolueront la saison prochaine en 2ème division.

Julien MALROY restera coach de l'équipe 1 et supervisera l'ensemble, il sera seconder comme cette saison par Christophe CHAMPION et Olivier BESSAC.

Parole au secrétaire.

Suite à l’Assemblée Générale de la F.F.F. du 31 mai dernier, certaines modifications règlementaires sont intervenues en matière de notification des sanctions.

Ainsi, la notification des sanctions inférieures ou égales à 4 matchs de suspension ferme par affichage Internet est remplacée par une notification sur l'espace personnel du licencié (appelé "Mon Compte F.F.F."), qui est accessible gratuitement depuis le site Internet officiel de la F.F.F., des Ligues et des Districts (étant précisé que ce Compte F.F.F. n'est pas uniquement dédié à la notification des sanctions mais présente d'autres fonctionnalités).

 De cette manière chaque licencié disposera d’un espace personnel dédié sur lequel il aura la possibilité de consulter ses sanctions disciplinaires.

 Pour pouvoir créer son Compte F.F.F., le licencié devra obligatoirement disposer d’un code d’activation qui lui sera délivré par email.

 Nous vous demandons donc :

- de vous assurer que vos licenciés renseignent bien leur email sur le bordereau de demande de licence,

- de retranscrire impérativement cet email lorsque vous saisirez les demandes de licence sur FOOTCLUBS.

Pour votre club, rien ne change, la consultation des sanctions de vos licenciés et de ceux de vos adversaires se fera toujours via FOOTCLUBS. Nous attirons cependant votre attention sur le fait que plus aucune sanction disciplinaire n’apparaîtra sur la partie publique des sites officiels de la F.F.F., des Ligues et des Districts.

Les licences de votre club pour la saison 2014/2015 seront accompagnées de leur volet détachable que vous devez IMPERATIVEMENT remettre aux licenciés concernés.

Ces volets contiennent les codes d’accès personnels et confidentiels qui permettront aux licenciés d’activer leur Compte F.F.F. et de consulter leurs sanctions disciplinaires.

Rapport et compte-rendu financier

Mme Caroline VAILLANT trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes arrêtés à fin avril 2013, l’exercice sera clos le 30/06/2013.

Apport Fc Côtier 18022,43€ 

Apport US Charron 1336,41€

pour un total au 01/07/12: 19358,84€

 

Dépenses

Recettes

Matériels sportifs et autres

17806.89

Subventions

2685.20

Achats boissons, gouters, pots

3778.25

Buvette

1998.00

Traçage

294.10

Manifestation

4365.30

Frais déplacements

4670.78

Licences

7320.00

Frais d'arbitrage

2053.98

Sponsors + pub calendrier

9025.06

Frais district et ligue

5663.95

Calendrier

1825.00

Entretien

1267.92

Vente survêtements

1270.00

Manifestation

1911.68

 

 

Calendrier

1752.14

 

 

Autre frais

2041.98

 

 

TOTAL

41252.27

TOTAL

28488.56

 

Solde Bq au 30/6/2013          2253.12 €

Solde Livret au 30/6/2013      4000,00 €

Solde Caisse au 30/6/2013    370.01 €

Soit un montant total de :       6605.13 €

A noter que n’est pas comptabilisée la subvention de la commune d'Esnandes versée après le 1er juillet.

Pour la saison en cours, les comptes seront équilibrés.

Election du nouveau conseil d’administration

M Joël DESCHAMPS secrétaire de séance prend la parole  et annonce les membres sortants (6 minimum suivant nos statuts).

Membres sortants :

GOMIT P, TEIXEIRA A., RASOMALALA  N., VAILLANT C., VRIGNAUD H., VAILLANT F.

Un appel à candidature  est lancé pour l’élection du nouveau conseil d’administration. Comme 6 candidats se présentent en remplacement des 6 sortants, l'assemblée générale décide de voter à main levée.

Membres entrants :

GOMIT P, MOREAU A., MAGOT F., CHAMPION Ch., DELCULE N., JACINTO DE CARVALHO M.

Le nouveau conseil d'administration se retire pour élire le bureau.

A l’unanimité sont élus :

Président :                  GOMIT Patrice

Vice-Président :          DEGREE Guillaume

Vice-Président :          JEANMAIRE Philippe

Secrétaire :                 DESCHAMPS Joël

Secrétaire Adjoint :     REITER Monique

Trésorière :                 MALROY Lucie

Trésorier Adjoint :       GOMIT Adrien

Relations publiques :  JACINTO DE CARVALHO Manuel

                                   GEORGES Gérald

Membres :

PUIMALY Sophie, MOREAU Arnaud, DELCULE Nicolas, MAGOT Félix, CARPENTIER Thierry, MAGOT Nelly, CHAMPION Christophe, SANTIAGO ROBALINHO Manuel

 

Fait à Esnandes, le 14 juin 2013

 

Le Président,                                                                         Le Secrétaire,

GOMIT Patrice                                                                     DESCHAMPS Joël

 

 

 

 

 

Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 1 Président
  • 4 Dirigeants
  • 5 Entraîneurs
  • 4 Joueurs
  • 7 Supporters