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Compte rendu d’Assemblée Générale

Compte rendu d’Assemblée Générale Ordinaire

Association  AVENIR SPORTIF DE LA BAIE   Lieu, Salle des fêtes de Charron

Procès verbal de l’Assemblée Générale ordinaire en date du :

Le  7 Juin 2013 à 19h30 les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire

Les membres du bureau:

Présents : Gomit Patrice, Deschamps Joël, Vaillant Caroline, Vaillant Frédéric, Teixeira Tonio, Degrée Guillaume, Georges Gérald, Rasolomalala Nérine, Jeanmaire Philippe, Magot Nelly, Doucet Virginie, Santiago Robalinho J

Excusés : Puimaly Sophie, Carpentier Thierry, Malroy Lucie

Absents : Cochelin Christian et Séverine

L’assemblée est présidée par M Patrice GOMIT président de l'association , assisté de M Joël DESCHAMPS, en sa qualité de secrétaire de l’association et de Caroline VAILLANT en qualité de trésorière de l'association.

Il a été établi un pointage des  membres présents et  représentés ce qui  permet de constater que 54 membres de l’association sur 185 sont présents. En conséquence, le quorum est atteint et l’assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1 -  Allocution du président

2 -  Bilan moral et financier

3 -  Election du bureau

4 -  Questions diverses

Allocution de bienvenue :

Le président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette assemblée générale. Il salue tout particulièrement la présence de Mme Corinne SEMELIN adjoint aux sports de la mairie de Marsilly et M. Yann JUIN maire d'Esnandes. Se sont excusés Mme  DELAHAYE, Madame le maire de Marsilly et la mairie de Charron.

Rapport moral du Président

Pour sa première année d'existence,  notre association à enregistré 185 licences soit une augmentation de 46% sur les 3 communes.

Une école de football a été créée avec l'apport d'une école de football féminin et compte 81 licencié(es), le bon travail effectué par  6 éducateurs et 1 éducatrice est salué.

Félicitations aussi à tous les dirigeants, bénévoles et partenaires qui nous ont permis de tenir l’ensemble de nos engagements.

Un souhait fort pour que toutes les équipes, dès le début de saison, aient le même maillot.

L'opération survêtements qui a été lancée pour l'école de football est étendue par la suite aux Féminines et loisirs.

L'ensemble des shorts, chaussettes et les divers équipements ont été remplacés.

Tous  ces investissements n’ont pu être réalisés qu’avec l’apport de nos partenaires qui ont répondu présents malgré la crise économique et un gros effort financier du club. 

Remerciements aux mairies d'Esnandes et de Marsilly pour les efforts financiers consentis, ce qui nous a permis d'avoir des aires de jeu en très bon état. Pour ce qui est du terrain de Charron le dossier est toujours en cours.

Une discussion est engagée avec les éducateurs pour l'ensemble des résultats sportifs

Prennent successivement la parole :

Débutants U6/U7/U8 et U9 représentés par Guillaume DEGREE et Gérald GEORGES :

La saison s’est très bien passée, très bon taux de participation aux entrainements. Le seul souci est le manque de personnes pour l’encadrement, des parents aident régulièrement.

Pour les plateaux il n'y a pas eu de problème, les parents étaient présents. 

Pour information, l’équipe U9 a gagné le tournoi de CAP Aunis. Dernier entraînement le samedi 22 juin à Esnandes avec remise de récompenses pour les enfants.

Les U10-U11 représentés par Sébastien AUNIS et Roland ETIE:

Deux équipes engagées dans cette catégorie. Le début de saison a été difficile mais en cours de saison, l’équipe a progressé. Matchs à l’extérieur jusqu’à fin décembre, en attente de la fin des travaux sur le terrain de Marsilly. Les matchs ont pu reprendre à domicile courant janvier. La saison a été un peu plus compliquée pour l'équipe 2 mais dans l'ensemble, les enfants ont répondu présents.

Les U12-U13 représentés par Frédéric VAILLANT:

Un début de saison compliqué, onze licenciés seulement. Quelques problèmes de discipline à l'entrainement, une amélioration en cours de saison.

L'équipe a été reprise en fin de saison par Christophe BABIN

Ecole de Football Féminin représentée par Nelly MAGOT.

Une EFF est venue compléter notre école de football en début de saison, elle compte 10 licenciées, la difficulté pour les entrainements est la différence d'âge (de 5 à 13 ans), mais pour une première année cela est positif. Elles ont réalisé plusieurs plateaux.

Guillaume DEGREE qui est le responsable de l'école de football pour la saison 2013/2014 en remplacement de Nirina RASOLOMALALA reprend la parole pour donner les principaux objectifs pour la prochaine saison.

 - Engagement dans les catégories U6 à U13 comme cette année avec le maximum d'équipes

- Doubler les postes éducateurs, il faudrait 10 éducateurs contre 6 cette saison. Actuellement il a 8 éducateurs

- 1 réunion d'information est programmée  pour l'ensemble des catégories le samedi 29 juin au terrain de Marsilly. Les éducateurs seront à disposition entre 11h et 15h pour répondre aux questions des parents.

Equipe féminine représentée par Nelly MAGOT.

L’équipe était composée de 25 licenciées et de 3 dirigeants. Elle évolue en Division d'Honneur Régional, un championnat difficile qui se joue sur 5 départements (17/19/23/86 et 87).

Actuellement 7ème de son championnat, elle ne sait pas encore si elle sera maintenue. Si elle descend au niveau district, il n'y a pas de championnat à 11 et cela risque d'être compliqué.

Cette 7ème place est due au mauvais début de saison. Avec 2 points de plus le maintien était assuré, c'est dommage, le groupe a très bien terminé la saison et a le niveau pour se maintenir. Reste à attendre et à espérer

Equipes Séniors représentées par Julien MALROY.

Une très bonne saison pour le groupe sénior les objectifs principaux sont atteints malgré les 15 blessés pendant la saison.

L'équipe 2 qui évoluait en 5ème division de district a gagné le droit de jouer au niveau supérieur (4ème Div.) en terminant  2ème de sa poule.

L'équipe 1 qui évoluait en 4ème division de district a gagné elle aussi le droit de jouer au niveau supérieur (3ème Div.) en  réalisant un sans faute 22 matchs, 22 victoires, 115 buts inscrits et 12 d'encaissés.

Reste encore un objectif pour cette équipe toujours en course en coupe Challenge Charente Maritime.

Pour la saison prochaine un nouveau coach Christophe CHAMPION nous rejoint pour l'équipe 2; il sera secondé par Tonio TEIXEIRA.

Julien MALROY restera coach de l'équipe 1 et supervisera l'ensemble, il espère trouver quelqu'un pour le seconder.

Rapports et compte-rendu financier

Me Caroline VAILLANT trésorière, donne lecture de son rapport sur les comptes arrêtés à fin avril 2013, l’exercice sera clos le 30/06/2013.

Apport Fc Côtier 18022,43€ 

Apport US Charron 1336,41€

soit un total au 01/07/12: 19358,84€

 

Dépenses

Recettes

Matériels sportifs et autres

16265.23

Subvention conseil général

285.20

Achats boissons, gouters, pots

3187.40

Buvette

1929.00

Traçage

294.10

Manifestation

2313.30

Frais déplacements

2493.78

Licences

7265.00

Frais d'arbitrage

2554.65

Sponsors + pub calendrier

9025.06

Frais district et ligue

5089.80

Calendrier

1825.00

Entretien

1117.92

Vente survêtements

1270.00

Manifestation

1389.33

 

 

Calendrier

1752.14

 

 

Autre frais

1622.49

 

 

TOTAL

35766.84

TOTAL

23912.56

 Solde Bq au 30/4/2013 3030,23

Solde Livret au 30/4/2013 4000,00 contrôle

Solde Caisse au 30/4/2013  474.33 €

Soit un montant total de : 7504,56€

A noter que ne sont pas comptabilisées les subventions des communes versées sur mai,

Pour Charron 500 €, Esnandes 1700 € et Marsilly 1900€. Comme prévu avec le renouvellement de tous les équipements,  le bilan de la saison sera négatif.  il devrait rester en caisse environ 7 à  8000 €.

Election du nouveau conseil d’administration

M Joel DESCHAMPS secrétaire de séance prend la parole  et annonce les membres sortants ( 6 minimum suivant nos statuts).

Membres sortants :

Gomit P, Rasolomlala N, Puimaly S, Jeanmaire Ph, Cochelin C, Cochelin S, Doucet V 

Un appel à candidature  est lancé pour l’élection du nouveau conseil d’administration. Comme 7 candidats se présentent en remplacement des 7 sortants, l'assemblée générale décide de voter à main levée.

Membres entrants :

Gomit P, Rasomalala N, Puimaly S, Jeanmaire Ph, Reiter M, Gomit A, Vrignaud H.

 

Le nouveau conseil d'administration se retire pour élire le bureau.

A l’unanimité sont élus :

Président :                  GOMIT Patrice

Vice-Président :          DEGREE Guillaume

Vice-Président :          JEANMAIRE Philippe

Secrétaire :                 DESCHAMPS Joël

Secrétaire Adjoint :     REITER Monia

Trésorière :                 VAILLANT Caroline

Trésorier Adjoint :       VAILLANT Frédéric

Relations publiques :  TEIXEIRA Tonio

                                   GEORGES Gérald

Membres :

PUIMALY Sophie, GOMIT Adrien, VRIGNAUD Hervé, RASOMALALA Nérine, CARPENTIER Thierry, MAGOT Nelly, MALROY Lucie, SANTIAGO ROLINLA J

 

Fait à Esnandes, le 14 juin 2013 

Le Président,                                                                         Le Secrétaire,

GOMIT Patrice                                                                     DESCHAMPS Joël

 

 

 

 

 

 

Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 1 Président
  • 4 Dirigeants
  • 5 Entraîneurs
  • 4 Joueurs
  • 7 Supporters